Malé aj veľké obchodné spoločnosti, všetky musia pri zápise do OR SR zaregistrovať svoje firemné sídlo. Kontaktnú adresu podnikania. Na túto adresu následne bude chodiť firemná pošta a tiež bude vizitkou pre obchodných partnerov a zákazníkov. Je teda potrebné ju uviesť. Lenže ktorú adresu vybrať?

• Pretože nemusí ísť o miesto podnikania, vlastne môže ísť o bytové alebo nebytové priestory, kam vám bude chodiť firemná pošta a ku ktorým tak musíte mať nejaký prístup. Ak máte konkrétnu nehnuteľnosť v prenájme, je k zápisu sídla do OR SR potrebný súhlas vlastníka.

Najčastejšie nás napadne, prenajať si kancelárske priestory a zaregistrovať sem tieto. V takomto prípade ale ide snáď o finančne najviac zložité riešenie. Lacnejšou možnosťou je zaregistrovať svoje domáce priestory, hoci aj to so sebou prináša mnohé nevýhody. Za a) to nepôsobí profesionálne a takáto návšteva nemusí spraviť dobrý dojem na obchodných partnerov a za b) obchodné záležitosti začnú splývať s vašim súkromným/rodinným životom.

Výborným kompromisom v dnešnej dobe je virtuálne sídlo. Prečo ide o zaujímavý kompromis?

Napríklad z dôvodu, že za nízke mesačné poplatky získate lukratívnu adresu, ktorú potom môžete zaregistrovať do Obchodného registra. Lukratívne sídlo umiestnené napríklad v centre Bratislavy, to bude dôveryhodne a solventne pôsobiť na obchodných partnerov (aj na klientov).

• Ceny prenájmu sú nízke preto, lebo v tomto prípade si nekupujete priestory, ale „iba“ adresu. S kanceláriou na konkrétnom sídle potom komunikujete externe.
• Sekretariát bude prijímať vašu firemnú poštu, skenovať ju a posielať na váš email.

Virtuálne sídla poskytujú podnikateľom anonymitu. To znamená aj veľmi malú pravdepodobnosť návštev zo strany štátnych orgánov.

S virtuálnom sídlo prehľadne oddelíte prácu od súkromného života. K vám domov nebudú chodiť daňové kontroly, ani klienti, ktorých napadne, že vás kontaktujú osobne. Takisto sa nebude firemná pošta triediť s tou reklamnou a súkromnou.